Allgemeine Geschäftsbedingungen Tagung

Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden an Veranstaltungen und dem Organisator, Netzwerk Hochsensibilität. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

Anmeldung/Anmeldebestätigung

Ihre Anmeldung kann über Internet oder Brief erfolgen. Die Anmeldung wird durch unsere Bestätigung per E-Mail (bei brieflicher Anmeldung via Post) rechtsverbindlich.

Leistung

Die Kongressgebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin und ist gemäss Schweizer Recht Mehrwertsteuer-befreit. Sie beinhaltet nebst dem Kongress mit Vorträgen und Workshops Dokumentationsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränke. Der Organisator behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, aus wichtigem Grund oder zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmenden umgehend informiert. Die Kongressgebühr wird in diesem Fall zurückerstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen. Der Organisator verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen.

Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung

Die Kongressgebühr ist bei Erhalt der Rechnung fällig. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Organisator berechtigt, Verzugszinsen von 5 % zu fordern. In gleicher Weise sind Teilnehmende berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger ist, als vom Organisator geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung mit einer Bank- oder Post-Überweisung oder via PayPal. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt der Organisator keine Haftung.

Stornierung

Eine Stornierung der Anmeldung ist bis 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung möglich. Für die Stornierung stellt der Organisator eine Bearbeitungsgebühr von CHF 40.– in Rechnung. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen beim Organisator erfolgen. Bei Stornierung der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Nichterscheinen wird die gesamte Kongressgebühr verrechnet. Verhinderte Teilnehmende können jederzeit kostenfrei eine Ersatzperson stellen. In diesem Fall ist der Organisator so rasch als möglich schriftlich zu informieren.

Teilnehmende, welche sich eine Absicherung bei Krankheit wünschen, wenden sich bitte an eine private Annullationskostenversicherung.

Haftung

Der Kongress wird von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der Organisator übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Dokumentationsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung.

Bezüglich allergischen Reaktionen oder anderen Schäden ist der Organisator nicht haftbar. Der Organisator ist bezüglich wichtigen besonderen Bedürfnissen und schwerwiegenden gesundheitlichen Problemen zu informieren. Es ist möglich, dass am Kongress Hunde (an der Leine geführt) teilnehmen.

Für unrechtmässiges Parkieren auf dem Gelände übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze vor Ort kostenpflichtig sind und unrechtmässige Parkierer regelmässig gebüsst werden.

Für Kleider und Wertsachen, welche bei der Garderobe deponiert werden, übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

Urheberrechte

Die Dokumentationsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Dokumentationsunterlagen ist nur mit schriftlicher Zustimmung vom Organisator gestattet.

Datenschutz

Der Organisator schützt Ihre personenbezogenen Daten und wird die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Namen gespeichert sind. Die vom Teilnehmer übermittelten Bestandsdaten (Vorname, Nachname, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, je nach Zahlungsart auch Kontoverbindung, Kreditkartennummer, Ablaufdatum der Kreditkarte) werden vom Organisator in der Abonnenten- bzw. Kundenkartei gespeichert und zum Zwecke der Erbringung der Leistung und zur Abrechnung verarbeitet, genutzt und soweit notwendig an dafür beauftragte Dienstleister weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Soweit von Ihnen nicht anders angegeben, werden wir Sie zukünftig über unsere Veranstaltungen informieren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Organisator trifft grösstmögliche Vorkehrungen für die Sicherheit Ihrer Daten.

Am Kongress werden Fotos und Filmaufnahmen gemacht. Der Fokus liegt dabei auf den Referierenden und ihren Inhalten. Es kann sein, dass Teilnehmende auf veröffentlichten Fotos wiedererkannt werden können. Wird dies ausdrücklich nicht gewünscht, so muss der Organisator darüber von den Teilnehmenden informiert werden. In diesem Fall ist ihm ein Foto mit einem Porträt des entsprechenden Teilnehmenden zu senden.

Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort

Es gilt das Schweizer Recht, soweit gesetzlich zulässig wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Bern vereinbart.